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    单位概况

      

        榆(yu)树(shu)市档(dang)案馆,始建于1959年(nian)(nian),隶属于榆(yu)树(shu)县委办(ban)(ban)公(gong)室。1980年(nian)(nian)成立(li)榆(yu)树(shu)县档(dang)案局。2001年(nian)(nian)机构(gou)改革(ge),确定市档(dang)案局(馆)是市政(zheng)府直属事(shi)业单(dan)位,一个机构(gou)两块牌子(zi)。2004年(nian)(nian)加挂“榆(yu)树(shu)市已公(gong)开现行(xing)(xing)(xing)文(wen)件利(li)用中心”牌子(zi),2007年(nian)(nian)“榆(yu)树(shu)市档(dang)案资料寄存服(fu)务(wu)中心”牌子(zi)。履行(xing)(xing)(xing)档(dang)案保管利(li)用、行(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理、行(xing)(xing)(xing)政(zheng)执法(fa)等职能(neng)。内设5个职能(neng)科室:管理编研科、业务(wu)指导科、综合法(fa)规科、人秘科、信息科。人员编制17人。办(ban)(ban)公(gong)地址(zhi):榆(yu)树(shu)市府前(qian)路行(xing)(xing)(xing)政(zheng)中心办(ban)(ban)公(gong)楼(lou)东一楼(lou)。办(ban)(ban)公(gong)电话:0431-83622887 。

    榆树(shu)市档案(an)局(馆)主要职能是:

    (一)贯彻(che)执行党和国家及省(sheng)、长春市有关(guan)档(dang)案工(gong)作的方针、政(zheng)策、法律、法规和规章制(zhi)度。

    (二)对全市档(dang)案工(gong)作实行统(tong)筹规(gui)划(hua)、宏(hong)观管理,组织、指导(dao)、检查(cha)、监督、协(xie)调各乡(xiang)(镇、街)和(he)市直(zhi)机关、团体、企事业单位的(de)档(dang)案工(gong)作。

    (三)负责(ze)接收、征集、整(zheng)理、保(bao)管(guan)全市重要(yao)档案(an)(an)资料(liao),推(tui)进档案(an)(an)工作的(de)科学化管(guan)理和(he)现代化建设,开(kai)发档案(an)(an)信息,编研档案(an)(an)资料(liao),为经济发展(zhan)和(he)社(she)会各项事业提供利用(yong)和(he)服务。

    (四(si))负责档(dang)案工(gong)作队伍的宏(hong)观管理,组织档(dang)案专业教育和岗位培训。

    (五)负责已公开现行文件的利用工作。

    各科室职责

        1、人秘科  主要负责财务工作;人事、计生、工青妇、党务工作;文秘、印信、行政、后勤、总务工作;组织局(馆)人员业务、理论学习。

        2、档案管理编研科  主要负责征集、接收、整理、保管进馆的档案资料;科学地管理档案,推进档案管理的科学化、现代化建设,逐年达标升级;年度档案基本情况统计报表;档案库房卫生、档案四防安全;编写各全宗组织机构沿革;档案检索编目微机录入工作;积极提供档案利用,为经济建设和社会各项事业搞好服务。

        3、业务指导科  主要负责对各乡(镇、街)、市直机关、团体、企事业单位档案业务指导、发证、档案室定(升)级工作;全市档案工作人员队伍业务建设、组织继续教育和持证上岗培训;主持、协调全市档案工作人员科学技术研究和论文研讨;全市档案工作情况综合。

        4、综合法规科  主要负责档案法规、规章制度的贯彻、宣传、监督、检查工作;对违反《档案法》案件进行检查,并提出处理意见;负责收集、整理、提供利用已公开现行文件工作。

        5、信息科  主要负责搜集整理上报档案信息,宣传报道工作;编写档案局(馆)工作大事记、年鉴、年度工作总结等材料;负责档案信息交流工作;维护榆树档案网站工作。


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